ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
a Shopper Park Plus Nyrt. által végzett adatkezelésről
A Shopper Park Plus Nyrt. (székhely: 1015 Budapest, Batthyány utca 3. fszt. 1.; cégjegyzékszám: 01-10-140433; adószám: 27033498-2-44, az „Adatkezelő”) a jelen dokumentumban („Tájékoztató”) az Európai Parlament és a Tanács 2016. április 27-i (EU) 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről („GDPR”), továbbá az információs önrendelkezési jogról és információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény („Info. törvény”) alapján az alábbiakban tájékoztatja a GDPR alkalmazásában érintetteknek minősülő személyeket („Érintettek”) a személyes adataikat érintő adatkezelésről.
Az Adatkezelő Magyarországon nyilvántartásba vett, zártkörűen működő részvénytársaság, amely az alapszabályának megfelelően a következő tevékenységeket végzi: saját tulajdonú, bérelt ingatlan bérbeadása, üzemeltetése, ingatlankezelés, saját tulajdonú ingatlan adásvétele, épületépítési projekt szervezése, vagyonkezelés (holding), építményüzemeltetés. Az Adatkezelő a tevékenységei finanszírozása érdekében értékpapírra vonatkozó nyilvános ajánlattétel keretében törzsrészvényeket („Új Törzsrészvények”) kíván nyilvánosan forgalomba hozni (az Adatkezelő által már kibocsátott részvények és az Új Törzsrészvények a továbbiakban együttesen: „Részvények”).
A Nyilvános Értékesítés keretében kibocsátásra kerülő Új Törzsrészvények kibocsátására tekintettel a Részvények tőzsdei bevezetése előtt az Új Törzsrészvények tekintetében nyilvános forgalomba hozatal lebonyolítására kerül sor.
Adatkezelő a Tpt. szerinti nyilvános értékpapír forgalomba hozatal keretében – Nyilvános Értékesítés útján tervez forrást bevonni, külön Lakossági Értékesítés és külön Intézményi Értékesítés keretében.
A Lakossági Értékesítésre a Tpt. szerinti jegyzési eljárás formájában kerül sor.
Az Intézményi Értékesítésre könyvépítéses (bookbuilding/aukciós eljárás) eljárás keretében kerül sor.
Az Intézményi Értékesítés során az Új Törzsrészvények kizárólag Intézményi Befektetők részére kerülnek felajánlásra. A Lakossági Értékesítési eljárás során a Részvényeket magánszemély és jogi személy befektetők vásárolhatják meg (a Részvények tulajdonosai a továbbiakban: „Befektető” vagy „Befektetők”).
Az Adatkezelő a tevékenysége során elsősorban a Befektetők, illetve a jogi személy Befektetők képviselőjének személyes adatait kezeli a vonatkozó adatvédelmi jogszabályokban, így a GDPR-ban és az Info. törvényben meghatározott előírások betartásával.
A www.shopperparkplus.hu honlapot bárki jogosult használni, a honlapon található tartalmak bárki számára szabadon hozzáférhetők. A www.shopperparkplus.hu honlap főmenüjében található „Kapcsolat” fülre kattintva, az ott megadott elérhetőségeken keresztül a látogatóknak lehetőségük van arra, hogy az Adatkezelővel felvegyék a kapcsolatot.
A honlapon a Google Maps plug-in kerül alkalmazásra, amely adott esetben a Google, Inc. (Mountain View, California) részére továbbíthat személyes, de a látogató közvetlen azonosítására nem alkalmas adatokat.
E körben az Adatkezelő az alábbiak szerint kezel személyes adatokat:
Kezelt személyes adat
Adatkezelés célja
Kapcsolatfelvétel, kapcsolattartás
Tájékoztatás az Adatkezelő tevékenységéről, befektetési lehetőségekről
Adatkezelés jogalapja
GDPR 6. cikk. (1) bek. b) pont (az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél, vagy az a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges)
Adatkezelés időtartama
Kapcsolatfelvételtől a szerződéskötésig, szerződéskötés hiányában a kapcsolatfelvételtől számított 1 évig
Az Adatkezelő által végzett adatkezelési műveletek a jelen pontban foglalt adatkezelések esetében: gyűjtés, rögzítés, tárolás, rendszerezés.
A Befektetők a Részvények megvásárlásakor jegyzési ívet kötelesek kitölteni, melyet sikeres jegyzés esetén az Adatkezelő partnerei, az OTP Bank Nyrt. (székhely: 1051 Budapest, Nádor u. 16.) és a Concorde Értékpapír Zrt. (székhely: 1123 Budapest, Alkotás utca 55-61. 7. em.) továbbít az Adatkezelő részére csoportosított adatszolgáltatás keretében, azzal, hogy a Lakossági Értékesítés esetén az adatszolgáltatás anonim módon történik, és a Forgalmazók nem adják át a Lakossági Befektetők személyes adatait és nem adnak át értékpapírtitkot a Kibocsátó részére.
Az Adatkezelő tulajdonosi megfeleltetés esetén megismerheti a Befektetők adatait. Az Adatkezelő azokat a személyes adatokat kezeli, amelyeket a tulajdonosi megfeleltetést végző Részvénykönyv Vezetője a tulajdonosi megfeleltetés elvégzését követően az Adatkezelő részére elérhetővé tesz.
A Befektetők kezelt személyes adatai, az adatkezelés célja, jogalapja és időtartama:
Természetes személy esetén
Kezelt személyes adat
Adatkezelés célja
Tulajdonosi megfeleltetés
Adatkezelés jogalapja
GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont (Az Adatkezelő jogos érdeke)
Adatkezelés időtartama
A következő tulajdonosi megfeleltetés időpontjáig
A tulajdonosi megfeleltetés kezdeményezése jogszabályban biztosított lehetősége az Adatkezelőnek. A tulajdonosi megfeleltetés esetén a részvénykönyv vezetője a részvénykönyvben szereplő, a tulajdonosi megfeleltetés időpontjában hatályos valamennyi adatot törli, és ezzel egyidejűleg a tulajdonosi megfeleltetés eredményének megfelelő adatokat a részvénykönyvbe bejegyzi. Az Adatkezelőnek így jogos érdeke fűződik ahhoz, hogy a tulajdonosi megfeleltetés útján tudomást szerezzen a részvényesek személyéről és a közgyűlés szabályszerűen kerüljön megtartásra. Az Adatkezelő megítélése szerint a tulajdonosi megfeleltetés minimális beavatkozást jelent a Befektető magánszférájába, továbbá érdekazonosság állapítható meg, hiszen a részvényesnek így nincs szüksége tulajdonosi igazolásra a részvényesi jogai gyakorlásához. Az Adatkezelő nem azonosított olyan Befektetői jogokat és érdekeket, amelyeket a jelen pontban meghatározott adatkezelés sértene vagy hátrányosan érintene.
Jogi személy Befektető esetén
Kezelt személyes adat
Meghatalmazott/kapcsolattartó adatai (név, születési név, anyja neve, állandó lakcíme, személyazonosító okmányának típusa és száma), beosztása, telefonszám, kapcsolattartásra kijelölt e-mail cím
Adatkezelés célja
Befektetők képviselőinek nyilvántartása
Adatkezelés jogalapja
GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont (Az Adatkezelő jogos érdeke)
Adatkezelés időtartama
Az Adatkezelő addig az időpontig kezeli az adatokat, amíg a Befektető részvénytulajdonos. Amennyiben a képviselő személye változik, úgy az Adatkezelő a Befektető értesítése alapján az új képviselő személyes adatait kezeli.
Az Adatkezelő és a jogi személy Befektetők közötti kapcsolattartás vonatkozásában a Befektető képviselője személyes adatainak kezelése az Adatkezelő megítélése szerint az Adatkezelőnek és a Befektetőnek egyaránt jogos érdeke, így érdekazonosság állapítható meg. A Befektető képviselője személyes adatainak kezelése nélkül a felek közötti zavartalan kommunikáció nehezebben lenne biztosítható, illetve a kezelt személyes adatok az adattakarékosság elvét érvényesítve a kapcsolattartáshoz elengedhetetlenek és minimális beavatkozást jelentenek az érintett magánszférájába. Az Adatkezelő nem azonosított olyan képviselői jogokat és érdekeket, amelyeket a jelen pontban meghatározott adatkezelés sértene vagy hátrányosan érintene.
Az Adatkezelő által végzett adatkezelési műveletek a jelen pontban foglalt adatkezelések esetében: gyűjtés, rögzítés, tárolás, rendszerezés, adattovábbítás közlés útján.
Az adatkezelés során automatizált döntéshozatalra, ideértve a profilalkotást is, nem kerül sor.
Az Adatkezelő az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe az adatkezeléssel kapcsolatban:
ViaCom Informatikai Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 2360 Gyál, Deák Ferenc utca 17., cégjegyzékszám: 13-09-109794), mely tárhelyszolgáltatást nyújt.
Az Érintett (ideértve a Befektetőt) a jelen Tájékoztatóban leírt adatkezeléssel összefüggésben a GDPR III. fejezetében foglalt jogokat érvényesítheti az alábbiak szerint:
Hozzájárulás visszavonása
Az Érintett jogosult arra, hogy a személyes adatainak kezelésére vonatkozó hozzájárulását bármikor, indokolás nélkül visszavonja, anélkül, hogy ez az Érintettre nézve bármilyen anyagi vagy egyéb kötelezettséggel járna.
Hozzáféréshez és tájékoztatáshoz való jog
Az Érintett jogosult arra, hogy visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és amennyiben igen, az adatkezeléshez kapcsolódó információkhoz hozzáférést kapjon (adatkezelés célja, személyes adatok kategóriái, a személyes adatok forrására vonatkozó adatok stb.). Az Érintett továbbá másolatot kérhet az adatkezelés tárgyát képező személyes adatokról.
Helyesbítés joga
Az Érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelő által kezelt személyes adatainak helyesbítését, ill. kiegészítését kérje.
Törléshez való jog
Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő törölje az általa kezelt személyes adatokat, amennyiben az alábbi indokok valamelyik fennáll:
A törlési jog ugyanakkor nem korlátlan, azt a vonatkozó uniós és hazai adatvédelmi jogszabályok előírásai korlátozhatják.
Az adatkezelés korlátozásához való jog
Az Érintettek az alábbi esetekben jogosultak az adatkezelés korlátozásának a kérésére:
Az adatkezelés korlátozását követően a korlátozás alá eső személyes adatokat a tárolás kivételével csak az az Érintettek hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió ill. valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
Az Érintettnek joga van arra is, hogy az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adataikat elektronikus úton megkapják, és azokat más adatkezelőnek továbbítsák.
Tiltakozáshoz való jog
Az Érintettnek jogában áll tiltakozni személyes adatainak kezelése ellen, ha az adatkezelés közvetlen üzletszerzés érdekében történik. Ebben az esetben a tiltakozás tárgyát képező adatok közvetlen üzletszerzés érdekében a továbbiakban nem kezelhetők.
Panaszaival kapcsolatos ügyekben az Érintetteknek jogában áll az illetékes adatvédelmi felügyeleti hatóságnál bejelentést tenni.
Tekintettel arra, hogy az Adatkezelő nem közhatalmi szerv vagy egyéb közfeladatot ellátó szerv, illetve nem végzi az Érintettek rendszeres és szisztematikus nagymértékű megfigyelését, továbbá nem kezel bűncselekményre vonatkozó adatokat, ezért az Adatkezelőnél nem működik adatvédelmi tisztviselő.
Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de legfeljebb a kérelem beérkezésétől számított 30 napon belül tájékoztatja az Érintettet a kérelme nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és az Érintettek által előterjesztett kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az Adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított 30 napon belül tájékoztatja az Érintettet.
Az Adatkezelő az Érintett részére a tájékoztatást és intézkedést díjmentesen biztosítja. Ha az Érintett kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, az Adatkezelő, figyelemmel a kért információ vagy tájékoztatás nyújtásával vagy a kért intézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre:
A kérelem egyértelműen megalapozatlan vagy túlzó jellegének bizonyítása az Adatkezelőt terheli.
Ha az Adatkezelőnek megalapozott kétségei vannak a kérelmet benyújtó természetes személy kilétével kapcsolatban, további, az Érintett személyazonosságának megerősítéséhez szükséges információk nyújtását kérheti.
Az Érintett a személyes adatai kezelésével kapcsolatban bármikor az Adatkezelő képviselőihez, Bárány Kristóf Péterhez, Németh Gáborhoz, Marton Andráshoz fordulhat. Az Adatkezelő képviselőjének elérhetősége:
e-mail cím: info@shopperparkplus.hu
Az Adatkezelő a beérkező kérelmeket a jelen Tájékoztató 7. pontjában meghatározott módon és határidőben köteles megválaszolni.
Az Érintett a jogainak megsértése esetén az Adatkezelővel szemben bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. Azt, hogy az adatkezelés a jogszabályban foglaltaknak megfelel, az Adatkezelő köteles bizonyítani. A per elbírálása a törvényszék, a fővárosban a Fővárosi Törvényszék hatáskörébe tartozik. A per az Érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.
Az Érintett a személyes adatai kezelésével kapcsolatos panasz esetén a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz is fordulhat (dr. Péterfalvi Attila a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elnöke, postai cím: Budapest, Falk Miksa u. 9-11, 1055, Telefon: +36 (1) 391-1400; Fax: +36 (1) 391-1410; E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; honlap: www.naih.hu).